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成都软件开发:如何更好地搭建像Basecamp这样的项目管理软件

2021
03/11
17:58
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如果您决定创建自己的项目管理工具,则最有可能是因为您已经厌倦了寻找完美的工具来使您的项目管理过程更加轻松,高效,满足所有需求的烦恼。您不是唯一想要开发与Basecamp类似但更好的项目管理应用程序的人。成都软件开发很多团队的脑海里也有同样的想法。

但是为什么不使用Basecamp?

Basecamp是一款非常流行且无处不在的项目管理软件,甚至无需引入。它以易于使用而著称,是简单项目的理想选择。目前有超过200万人使用它。

那么,为什么人们如此喜欢Basecamp?项目经理喜欢Basecamp,因为它具有以下功能:

1、待办事项清单

2、个人和团队日历

3、文件共享

4、项目归档

5、里程碑管理

6、类似于论坛的消息(小组讨论)

7、任务分配

8、项目模板

9、项目权限

10、’流动性

...我们必须在这里停止,因为Basecamp功能的完整列表很长。尽管提供了许多功能,但Basecamp仍然缺少一些必需品。Basecamp项目管理软件仍然不提供:

1、成本追踪

2、时间跟踪

3、甘特图

4、看板板

5、子任务

6、任务依存关系

这甚至不是Basecamp所不具备的必要功能的完整列表。请记住,Basecamp旨在帮助您仅管理某些类型的项目。对于每个单独的项目经理和每个单独的项目,都不一定是一件好事。

关于其他项目管理软件包,可以说出同样的故事:一种尺寸并不能真正适合所有的软件包。Trello,Jira和Asana被数以百万计的人使用-并且受到喜爱(大部分时间)。但是,对于这些工具仍然存在一些共同的抱怨。以下是一些示例:

我们准备做出让步,并使工作流程适应所选的软件,但是它不允许我们进行优化(这不灵活);

该软件缺少我们需要的功能,但有许多我们不需要的功能。

我们的工作流程是完全独特的,没有工具可以完美地对其进行补充。

所有公司都是独一无二的。他们以自己独特的方式管理项目。难怪很难找到一种通用的工具。但是,您始终可以构建自己的项目管理软件,使您自己的公司完全满意。

如何为项目管理构建自己的软件

那么,如何才能更好地创建自己的项目管理软件(如Basecamp)呢?第一步是了解您自己的工作流程。

定义您的工作流程

工作流程是您用于实现目标的过程。例如,在一家软件开发公司中,您的项目可能会分为许多任务。所有这些任务通常必须经历几个阶段,例如:

每个任务应进一步分为几个离散的阶段(状态),例如:

我们还定义了任务状态之间允许的所有过渡。另外,别忘了找出反向转换,例如,如果“开发中”的任务尚未得到批准并且应该重新开发,则:

请记住,您还必须定义允许哪些用户角色执行每次转换。

我们已经向您展示了工作流程的基础。现在,让我们看看一个明确定义的工作流程显示了什么:

一个清晰且可重复的过程,可以带来结果;

在不同的人之间明确划分责任;

与所有员工沟通流程的简单方法。

如果要构建自己的项目管理软件,定义自己的工作流程是您应该采取的第一步和最重要的步骤。在尝试使工作流程尽可能简单时,您还应注意所有可能的情况。

请记住,您自己的项目管理软件只是对您的工作流程进行补充的工具。因此,如果您的工作流程定义不正确,则您的软件将无法帮助您高效,简单地管理项目。

定义了自己的工作流程后,我们可以继续进行下一步:创建要包含在项目管理工具中的功能列表。

项目管理软件的共同特点

某些PM软件缺少您所需的某些功能,而同时却提供了您不需要的大量功能。这真令人沮丧。但是有一组通用的功能可以使任何项目管理应用程序成为项目管理应用程序,而不是其他某种产品。让我们看一下这些核心功能。

任务管理

任务管理是每个项目经理计划和计划项目所需的关键功能之一。此功能使项目经理可以定义任务,将任务分配给团队成员,设置优先级并监视截止日期。

协作和文件共享

大多数任务是由几个人在不同阶段完成的。例如,在我写完本文的第一稿后,我将其发送给了编辑,该编辑留下了她的反馈。一旦第二稿准备就绪,我们的SEO专家便会通过它来检查关键字。协作对于大多数团队而言很重要,因此拥有一个团队可以一起协作和解决问题的场所非常重要。具有文件共享功能,使团队成员可以上载和存储文件,日历和联系人,并且还具有在外部共享这些文件的能力,也很不错。

时间跟踪

时间跟踪使用户能够跟踪花费在任务上的时间。此功能对于计算团队的生产力至关重要。它使项目经理可以跟踪成本,同时使利益相关者能够提前估算时间。时间跟踪功能还应该使团队成员记录他们投入每个任务的时间,并记录在此期间完成的工作。

正在汇报

报告可帮助您成功地管理项目,为您提供项目进度的全面概览和完整图片。您也可以与合适的人分享此进度。

项目管理软件的其他功能

这是您在项目管理软件中可能会喜欢的一些高级工具,但它们是完全可选的:

开票

通过发票,您可以跟踪付款和费用,并为客户生成发票,然后他们可以直接在您的应用程序中付款(例如,使用PayPal)。

预算编制

当然,您可以使用Excel电子表格进行预算编制,但不要忘记,项目越大,记录和管理所需的费用就越多。在项目管理软件中集成预算功能可以帮助您更轻松地控制成本和时间。但是,并非所有团队都需要此功能。

甘特图

甘特图使您可以直观地看到所有任务与最初计划的进度相比的进度。它们还可以显示不同任务之间的依赖关系,并允许您编辑现有的依赖关系或设置新的依赖关系。甘特图通常是高级计划所需的。

投资组合管理

通过“项目组合管理”,您可以预测项目的路线图,管理团队资源并通过实时计划跟踪进度。例如,许多软件开发公司都有所谓的“实验室”或R&D项目,它们用于在选定的领域中获取专业知识。借助投资组合管理功能,这些公司可以评估其有关研发项目的决策,并选择能够提供预期投资回报率的决策。此功能以及甘特图均用于高级计划。

高级任务管理

先进的任务管理工具可以创建自动化的工作流程,自动分配任务,并通过电子邮件提醒利益相关者。它们还使您可以创建子任务,对其进行管理,确定优先级和使其自动化。如果您从事困难的项目并且需要进行大量的高级计划,那么高级任务管理将很有帮助。

蜜蜂

团队通常使用除项目管理工具以外的许多软件来帮助他们更好地工作。但是所有这些应用程序都可以集成到您的项目管理工具中。Slack,Trello和GitHub是可以集成到项目管理工具中的应用程序示例。

问题跟踪和错误跟踪

问题跟踪和错误跟踪功能使您可以提交,跟踪和修复软件项目必然会生成的错误和问题。它们可帮助您轻松配置错误生命周期的状态和工作流程。

我们可以永远保留潜在的功能。但是,功能本身并不重要,而是您的软件可以帮助您的团队实现的目标–为您的工作带来更好的结果。在编写所需的功能列表之前,先问自己一个问题:它们真的有帮助并且相关吗?如果是这样,请将您对项目管理软件的要求发送给您的开发团队!

我们建议您使用MVP(最低可行产品)开始项目管理软件的开发。您产品的MVP可让您在自己的团队中对其进行测试,获得他们的反馈以及进行调整和改进。

为您的开发团队创建需求列表

现在,您已经定义了工作流程并确定了自己的项目管理工具必不可少的功能,您可以将所有这些信息放在一起,并开始创建需求列表。我们将提供有关如何执行此操作的一些建议。

首先,构建有关您未来产品的所有信息。您可以创建一个简单的功能列表,使您的开发团队对产品有一个大致了解。接下来,您必须定义系统中组件之间的依赖关系,即这些系统组件之间如何交互。为此,您可以创建简单的活动图。如果您可以为您的开发团队提供线框,那也将非常有帮助,因为它将使他们了解您对UX设计的看法。

为了阐明特定功能或系统的各个部分应如何工作,您可以创建“用户故事”(大致来说,它描述了用户使用给定功能完成的主要场景/目标)。用户案例随附用例,这些用例是打算在其中使用此功能的特定方案的列表。您对每种情况的描述越详细,开发团队对系统的理解就越清晰。

构建自己的项目管理工具似乎很重要。但实际上这是完全可行的。只需按照成都软件开发在本文中定义的步骤开始,弄清楚您的工作流程,然后选择与之互补的功能。结果会让您印象深刻!如果您还有任何疑问,或者希望我们帮助您构建梦想的项目管理软件,请致电给我们。

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